Dove rivolgersi
Ufficio Anagrafe
Che cos'è
L'autocertificazione è una semplice dichiarazione, conosciuta anche
come "dichiarazione sostitutiva di certificazione", che sostituisce
alcuni certificati senza che ci sia necessità di presentare
successivamente il certificato vero e proprio.
Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale dei certificati che sostituiscono.
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è il documento con
cui si possono dichiarare numerose situazioni che ci riguardano o che
riguardano altre persone, in tutti quei casi in cui non possiamo
ricorrere all'autocertificazione e che non sono in possesso delle
amministrazioni pubbliche.
Le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate esclusivamente nei rapporti con:
- le Pubbliche Amministrazioni;
- i gestori di Servizi Pubblici (Poste, Enel, Telecom, ACI, ecc.);
- i Privati che lo consentono.
Non sono sostituibili i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi e brevetti.
Dichiarazione sostitutiva di certificazione (autocertificazione)
Possono avvalersi dell'autocertificazione:
- i cittadini italiani;
- i cittadini dell'Unione Europea;
- i cittadini dei Paesi Extracomunitari in possesso di regolare permesso
di soggiorno (solo per i dati verificabili o certificabili in Italia da
soggetti pubblici).
Le dichiarazioni che si possono autocertificare sono le seguenti:
- Dati anagrafici e stato civile: data e luogo di nascita; residenza; cittadinanza; godimento dei diritti politici e civili; stato civile; stato di famiglia; esistenza in vita; nascita del figlio/a; morte del coniuge, genitore, figlio ecc.; maternità/paternità; separazione o comunione dei beni.
- Titoli di studio, qualifiche professionali: titolo di studio; qualifica professionale; esami sostenuti universitari e di stato; titolo di specializzazione; titolo di abilitazione; titolo di aggiornamento e qualificazione tecnica; qualifica tecnica; titolo di formazione; esami sostenuti.
- Situazione economica, fiscale e reddituale: reddito; situazione economica; assolvimento obblighi contributivi; possesso e numero di codice fiscale; possesso e numero partita IVA; altri dati contenuti nell'anagrafe tributaria; carico familiare.
- Posizione giuridica: legale rappresentante delle persone fisiche e giuridiche; tutore; curatore; non aver riportato condanna penali.
- Altri dati: iscrizione in albi o elenchi tenuti dalle pubbliche amministrazioni; posizione agli effetti degli obblighi militari; stato di disoccupazione; qualità di pensionato e categoria di pensione; qualità di casalinga; qualità di studente; iscrizione ad associazioni o formazioni sociali.
Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
Può essere usata per:
- attestare che la copia di un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione è conforme all'originale;
- dichiarare stati (essere proprietario di un immobile, essere erede di una certa persona...), fatti (avere subito danni a causa di una calamità naturale o aver condonato un certo abuso edilizio...), qualità personali (essere titolare d'impresa; non essere soggetto all'imposta sui redditi...) conosciuti direttamente dal cittadino e riferiti a se stesso o ad altri soggetti.
Non si possono effettuare dichiarazioni sostitutive di atto notorio che contengano dichiarazioni di intenzioni o propositi per il futuro (ad es. rinunciare a un'eredità). Per questi atti è necessario rivolgersi ad un notaio.
Cosa fare
Le dichiarazioni vanno presentate in carta semplice, compilando i moduli scaricabili o quelli disponibili negli uffici comunali o scrivendo su carta libera.
La dichiarazione deve essere firmata dall'interessato.
Le dichiarazioni rivolte alle amministrazioni e ai gestori di servizi pubblici non sono soggette all'autenticazione della firma (basta firmarle davanti al dipendente o inviarle insieme alla fotocopia di un documento di identità valido).
La firma delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ai privati va invece autenticata con conseguente pagamento dell'imposta di bollo.
La dichiarazione sostitutiva può essere presentata:
1) di persona;
2) per lettera o fax (allegando la fotocopia del documento d'identità della persona che l'ha firmata);
3) se una persona non è in grado di rendere una dichiarazione per motivi di salute, può farlo un parente prossimo (il coniuge, i figli o altri parenti fino al terzo grado). In questo caso la dichiarazione va resa davanti al pubblico ufficiale, indicando l'impedimento temporaneo per ragioni di salute. Il pubblico ufficiale deve accertarsi dell'identità della persona che ha fatto la dichiarazione.
Costi
Per le dichiarazioni sostitutive di atto notorio rivolte ai privati è necessario pagare l'imposta di bollo per l'autentica della firma, pari a 14,62 Euro.
Segnalazioni e precisazioni
Il cittadino assume la responsabilità di quanto dichiara e ne risponde penalmente in caso di dichiarazione falsa o mendace, come previsto dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000.
Se dal controllo effettuato dall'Amministrazione Pubblica emerge che il contenuto delle dichiarazioni non è veritiero, il dichiarante decade dai benefici eventualmente ottenuti sulla base della dichiarazione falsa.
Se un dipendente non accetta l'autocertificazione commette violazione dei doveri d'ufficio e potrà essere segnalato all'Amministrazione di appartenenza per le relative sanzioni.
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